Kartę kierowcy powinien posiadać każdy kierowca, który prowadzi pojazd wyposażony w tachograf cyfrowy. Jest to bowiem dokument, który potwierdza kwalifikacje zawodowe kierowcy oraz prawo do wykonywania pracy kierowcy zawodowego. To zatem bardzo ważny dokument, który jest wymagany w przypadku prowadzenia pojazdów, takich jak ciężarówki, autobusy czy inne pojazdy przewożące towary lub pasażerów.

Występuje on w formie elektronicznej i jest przeznaczony do ewidencji oraz monitorowania pracy kierowcy. Karty kierowcy kategorycznie nie należy nikomu pożyczać, a po skończonej pracy należy zabrać ją z tachografu. Jako dokument imienny, jest on przypisany tylko do jednej osoby, dlatego tak ważne jest, by go dokładnie pilnować.

Karta kierowcy - co to jest? 

Jak już wspomnieliśmy we wstępie - karta kierowcy jest dokumentem, który zawiera informacje o kierowcy, jego kwalifikacjach i uprawnieniach. Wprowadzona została w celu monitorowania czasu pracy kierowców zawodowych oraz przestrzegania przepisów dotyczących czasu jazdy i odpoczynku. Karta kierowcy jest również nieodłącznym elementem systemu tachografowego, który rejestruje informacje dotyczące czasu pracy kierowcy i przebytej drogi.

Jacy kierowcy muszą posiadać kartę kierowcy? Przede wszystkim Ci, którzy zajmują się przewozem większej liczby osób aniżeli 9 (licząc kierowcę) oraz prowadzący pojazdy przekraczające całkowitą masę 3,5 tony. By otrzymać kartę kierowcy, należy udać się do Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych (PWPW), gdzie składamy wniosek oraz uiszczamy opłatę w wysokości 172,20 zł. Wszelkie kwestie dotyczące karty kierowcy są regulowane przez stosowne rozporządzenia parlamentu. W związku z tym każda osoba, której przejazdy są rejestrowane przez tachograf cyfrowy, musi posiadać taki dokument. Warto również pamiętać, że przepisy dotyczące karty kierowcy obowiązują nie tylko w Polsce, lecz także we wszystkich krajach należących do Unii Europejskiej.

Wniosek o kartę kierowcy – jak wyrobić? 

Aby otrzymać kartę kierowcy, należy złożyć wniosek w odpowiednim organie państwa członkowskiego Unii Europejskiej. W naszym przypadku jest to Państwowa Wytwórnia Papierów Wartościowych, znajdująca się w Warszawie. Wniosek można złożyć osobiście lub elektronicznie za pośrednictwem platformy internetowej. W przypadku składania wniosku elektronicznego, konieczne jest jednak posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Sam wniosek o kartę kierowcy również można pobrać ze strony internetowej instytucji lub uzyskać go osobiście w PWPW. Karta kierowcy wydawana jest na okres 5 lat, jednakże nie dłużej niż termin ważności prawa jazdy. Dlatego też przed złożeniem wniosku warto sprawdzić także, jak długo ważne jest jeszcze nasze prawo jazdy.

Karta kierowcy - co potrzeba do jej wyrobienia?

Aby wyrobić kartę kierowcy, należy spełnić określone wymagania i dostarczyć odpowiednie dokumenty. Przede wszystkim konieczne jest posiadanie prawa jazdy odpowiedniej kategorii oraz ważnego badania lekarskiego potwierdzającego zdolność do prowadzenia pojazdu. Ponadto, należy dostarczyć dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe, takie jak świadectwo ukończenia kursu kwalifikacji zawodowej kierowców. To jednak nie wszystko, bowiem lista zawiera również:

  • fotografię kierowcy o rozmiarach 3,5 cm x 4,5 cm (zdjęcie na białym tle przedstawiające lewy półprofil lub na wprost twarz osoby, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami),
  • kopię dowodu wniesienia opłaty za wydanie karty w wysokości 172,20 zł.

Co jednak w przypadku, gdy o kartę kierowcy w Polsce ubiega się obcokrajowiec? Wówczas do wniosku oprócz kopii ważnego prawa jazdy, zdjęcia i potwierdzenia uiszczenia opłaty, może wystąpić konieczność złożenia dodatkowych dokumentów. Zaliczamy do nich m.in.:

  • skan tłumaczenia prawa jazdy i świadectwa kierowcy,
  • skan karty kierowcy, jeśli była wydana w innym niż Polska kraju i wnioskujemy o jej przedłużenie,
  • skan oświadczenia o miejscu zamieszkania – jest to dokument potwierdzający, że kierowca przebywa w Polsce powyżej 185 dni w roku,
  • skan oświadczenia potwierdzającego zatrudnienie na stanowisku kierowcy w firmie zajmującej się wykonywaniem przewozów drogowych.

Na jaki okres wydawana jest karta kierowcy? 

Karta kierowcy nie jest dokumentem dożywotnim i jest wydawana na określony czas, który różni się w zależności od kraju i przepisów lokalnych. W Polsce oraz w większości innych krajów karty kierowcy są wydawane na okres 5 lat. Po upływie tego czasu konieczne jest odnowienie karty kierowcy poprzez przedstawienie odpowiednich dokumentów i opłacenie stosownej opłaty.

Ponadto warto pamiętać, że obowiązujący okres ważności nie może być dłuższy od okresu ważności prawa jazdy. Dlatego też, jeśli korzystamy z czasowego prawa jazdy lub ograniczonego poprzez konieczność wykonywania badań lekarskich, może okazać się, że w takim przypadku karta kierowcy będzie obowiązywać nieco krócej.

Karta kierowcy - ile się czeka na jej wydanie? 

Czas oczekiwania na wydanie karty kierowcy może się różnić w zależności od wielu czynników, takich jak obciążenie urzędu, kompletność przedstawionych dokumentów i proces weryfikacji. Niemniej jednak również i ta kwestia regulowana przez prawo. Zgodnie z nim, czas oczekiwania na kartę kierowcy nie może być dłuższy aniżeli 30 dni roboczych. Zwykle jednak dokument jest gotowy do odbioru wcześniej. Jeszcze szybciej zazwyczaj są rozpatrywane wnioski elektronicznie, a dokument może trafić do odbiorcy już nawet po upływie 7-10 dni!

Karta kierowcy do tachografu - jak są powiązane? 

Karta kierowcy i tachograf są ściśle powiązane i stanowią integralną część systemu monitorowania czasu pracy kierowców. Karta kierowcy jest niezbędna do korzystania z tachografu, który rejestruje informacje dotyczące czasu pracy kierowcy, prędkości jazdy, dystansu i innych danych związanych z prowadzeniem pojazdu. Karta kierowcy jest używana do zalogowania się do tachografu i przechowywania informacji dotyczących kierowcy.

Karta kierowcy – odnowienie 

Wymiana lub odnowienie karty kierowcy jest konieczne zawsze w przypadku, gdy skończy nam się ważność dotychczasowego dokumentu. Jak bowiem wiemy, ten okres wynosi maksymalnie 5 lat. Wymiana konieczna jest także w sytuacji, gdy karta ulegnie uszkodzeniu, zostanie nam ona skradziona lub po prostu ją zgubimy. Wówczas co prawda można prowadzić pojazd bez karty, ale taki okres wynosi maksymalnie 15 dni. W tym czasie jesteśmy również zobowiązani do jak najszybszego powiadomienia PWPW.

Karta kierowcy - koszt odnowienia 

W celu uzyskania nowej karty kierowcy musimy praktycznie powtórzyć procedurę, o której wspominaliśmy wyżej. Wniosek do Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych możemy złożyć w formie tradycyjnej lub elektronicznej. Wraz z wnioskiem należy złożyć kopię ważnego prawa jazdy, fotografię kierowcy oraz potwierdzenie uiszczenia opłaty za wydanie karty kierowcy w kwocie 172,20 zł.

Jak odczytywać dane z karty kierowcy? 

Karta kierowcy zawiera informacje o kraju rejestracji pojazdu, ale również o dacie wydania czy wygaśnięciu dokumentu. Znajdują się na niej oczywiście wszelkie dane kierowcy, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, numer prawa jazdy czy PESEL. Warto jednak mieć świadomość, że podstawowym zadaniem karty kierowcy jest monitorowanie ewidencji czasu pracy, przejechanego dystansu i zmian aktywności osoby prowadzącej pojazd.

Takie dane na karcie kierowcy utrzymywane są przez okres 28 dni roboczych. Nie oznacza to jednak, że po tym czasie mogą one zostać usunięte. Kierowca jest bowiem zobowiązany do zgrania danych i przechowywania ich przez minimum 12 miesięcy. Ponadto na bieżąco możemy także wyświetlać wszelkie informacje na temat swojej jazdy na ekranie tachografu, wydrukować je na drukarce dołączonej do urządzenia czy też zgrać na dysk zewnętrzny.

W tym celu doskonale sprawdzi się VDO Card Reader, czyli urządzenie, które jest w stanie odczytywać, przechowywać oraz archiwizować wszystkie niezbędne informacje. VDO Card Reader przeznaczony jest dla każdej floty, niezależnie od jej wielkości. Co więcej, w swoim działaniu nie ma żadnych ograniczeń w zakresie wielkości danych. Ten kompaktowy czytnik kart kierowcy jest w stanie:

  • Pobierać i uwierzytelniać wszystkie dane z karty kierowcy,
  • Przechowywać oraz archiwizować dane z karty kierowcy,
  • Sprawdzać ważność prawa jazdy,
  • Pracować dla każdej floty pojazdów.

Co w przypadku, gdy nie będziemy posiadać ważnej karty kierowcy? 

Jak już wiemy, karta kierowcy jest bardzo istotna, szczególnie w pojazdach powyżej 3,5 tony oraz tych, w których przewożeni są inni pasażerowie w celach zarobkowych. Brak takiego dokumentu lub nieprzedstawienie go w razie potrzeby odpowiednim służbom może wiązać się z ogromnymi kosztami. Kary finansowe dotyczą zarówno kierowcy, jak i ewentualnej firmy, na rzecz której w danej chwili pracował. Kary za brak karty pojazdu prezentują się zatem w sposób następujący:

  • 2000 zł mandat dla kierowcy,
  • 5000 zł mandat dla firmy transportowej zatrudniającej danego kierowcę,
  • 2000 zł dla osoby, która jest w firmie odpowiedzialna za usługę transportową,
  • 1000 zł dla kierowcy, który prowadził pojazd bez ważnej karty powyżej 15 dni (dochodzi do tego w przypadku kradzieży czy też zgubienia karty),
  • 100 zł mandat dla kierowcy, za każdy kolejny dzień jazdy bez wydruku z tachometru.

Kiedy można jeździć bez karty kierowcy? 

Jak już informowaliśmy, w konkretnych przypadkach konieczne jest wyrobienie karty pojazdu. Niemniej jednak czasami pojawiają się sytuacje, kiedy to nie mamy możliwości posłużyć się takim dokumentem. Dochodzi do tego, chociażby na skutek zaginięcia karty, zniszczenia jej czy też kradzieży. Wówczas też konieczne jest zastrzeżenie dokumentu na policji oraz poinformowanie o tym fakcie Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych, która jest odpowiedzialna za wydawanie kart kierowcy. Po ponownym złożeniu wniosku możemy korzystać z pojazdu przez 15 dni. Po rozpoczęciu jazdy należy jednak dokonać wydruku z tachometru i opisać go w odpowiedni sposób.

Warto także pamiętać, że po zgłoszeniu kradzieży, zaginięcia lub zniszczenia karty do PWPW mamy 7 dni na złożenie wniosku o wydanie nowego egzemplarza. Od tego czasu podmiot ma jeszcze 8 dni na przygotowanie nowego dokumentu.